Использование кассового аппарата в случае ИП и ООО

Установка кассового аппарата – дело, требующее времени и средств, поэтому при выборе организационно-правовой формы для ведения бизнеса следует четко знать, требует ли закон наличие контрольно-кассовой техники (ККТ) в том или ином случае.

Случаи применения кассовых аппаратов определяются федеральным законом от 22 мая 2003г.

Согласно его положениям, главными критериями того, нужно ли применять контрольно-кассовую машину, являются:

Вид предпринимательской деятельности.
2.Обязанность применения единого налога на вмененный доход (ЕНВД).
3.Место предпринимательской деятельности.

Каждый предприниматель, оказывающий услуги или продающий товары с применением пластиковых карт или за наличный расчет обязан иметь кассовый аппарат или другую контрольно-кассовую технику (ККТ).

ИП, ООО и ККТ

В законе существует довольно обширный перечень случаев, когда организации и индивидуальные предприниматели имеют право не пользоваться кассовой машиной. Ниже мы рассмотрим исключения из этого правила, то есть те ситуации, когда ККТ все же будет необходима.

ИП и ООО обязаны применять контрольно-кассовую технику в тех случаях, когда их предпринимательская деятельность не связана с:

• Труднодоступными местами и районами
• Так называемой, специфической торговлей (например, квасом из цистерн или торговлей на рынке)
• Оказанием услуг населению, включенных в список ОКУН. Здесь по требованию клиента, ему выдаются билеты, абонементы, квитанции
• Единым налогом на вмененный доход для ИП и ООО или патентом для ИП

Невыполнение этого требования грозит штрафом в размере до 4 000 рублей для ИП и до 40 000 рублей для ООО (статья 14.5 КоАП).

Такие же штрафы налагаются и в случае других нарушений, связанных с ККТ:

• Использование незарегистрированных кассовых машин
• Эксплуатация КМ в нефискальном режиме
• Использование КМ в составе платежных терминалов, не совпадающих по адресу с их регистрацией
• Нечитаемость чека, отсутствие на нем положенных реквизитов или несоответствие их реальности
• Отсутствие на КМ голограмм-наклеек сервисной компании и завода изготовителя, а также отсутствие договора на сервисное обслуживание КМ
• Отсутствие паспорта на КМ, журнала кассира-операциониста и журнала вызова техспециалистов.

Государственная регистрация кассовых машин

Любая контрольно-кассовая техника считается готовой к эксплуатации только после ее регистрации в налоговых органах. Регистрация происходит по месту прописки индивидуального предпринимателя или по официальному юридическому адресу организации.

Существует специальное Положение о применении и регистрации ККТ, в котором регламентированы все предъявляемые к ней требования.

Заявитель должен предоставить в налоговый орган следующий пакет документов:

• Заявление на регистрацию.
• Паспорт кассового аппарата.
• Договор о технической поддержке (заключается в ЦТО).

Процесс регистрации длится пять рабочих дней, после чего КМ выдается предпринимателю или представителю организации вместе со специальной карточкой, свидетельствующей о законной регистрации.

Законодательные требования к содержанию кассового чека

Будьте готовы к тому, что представители ФНС, в первую очередь, заинтересуются вашим кассовым чеком.

На нем обязательно должно быть:

• ФИО ИП или название ООО
• Номер кассового аппарата
• ИНН
• Чековый регистрационный номер
• Дата, время выдачи чека
• Общая стоимость покупки
• Признаки наличия фискального режима

Когда речь идет о терминалах, к вышеперечисленным требованиям добавляются:

• Контактный телефон
• Размер комиссии
• Номер и адрес терминала

Ограничения и запрет на использование кассового аппарата

В том случае, когда предприниматель или организация решили больше не пользоваться КМ по причине ее продажи или покупки нового аппарата, они должны в обязательном порядке снять его с госучета в налоговых органах. Происходит это путем процедуры подачи заявления, аналогичной тому, что происходит при регистрации.

Когда КМ применять категорически нельзя:

• При ее неисправности
• При истечении срока амортизации (аппарат снимается с учета)
• При заполнении защищенной электронной контрольной ленты (ЭКЛЗ) на 90%
• При истечении срока годности ЭКЗЛ (1 год и 1 месяц)

Устаревшую кассовую машину, исключенную из государственного реестра, можно эксплуатировать до конца срока ее амортизации, но при условии исправности. Когда срок амортизации истечет, налоговые органы могут снять ее с учета автоматически и уведомить об этом ИП или ООО. Но если этого не произошло, предприниматели несут полную ответственность за дальнейшую незаконную эксплуатацию кассовой машины.

Запасная кассовая машина

Что делать предпринимателю, когда его КМ сломалась и ему приходится приостановить прием наличности от клиентов? Налоговые органы в официальном письме от 11.03.2011 г. разрешили индивидуальным предпринимателям и организациям зарегистрировать запасной кассовый аппарат для таких случаев.