Образец заполнения приходно-кассового ордера ООО

Когда в кассу предприятия поступают денежные средства, бухгалтер обязан заполнить приходный кассовый ордер. В этом бухгалтерском документе отражается внесенная в кассу выручка и другие наличные средства. Бланк такого документа строго установлен, его нельзя составить самостоятельно силами специалистов фирмы. Он относится к категории первичного кассового учета.

Каждая фирма обязана отчитываться о поступлении наличных денег по установленной форме бланка КО-1. Он также подходит для отражения поступивших депонированных частей зарплаты или перерасходов по авансовому отчету. Для индивидуальных предпринимателей правила оформления ПКО несколько упрощены, например, не является обязательной простановка печати, не нужно заполнять окошки счетов.

Порядок заполнения бланка приходного кассового ордера

Ведением данной документации занимается кассир. Правила заполнения приходного кассового ордера описаны в Указании Центрального Банка Российской Федерации в части ведения кассовых процедур. Они предусматривают следующее:

• заполняется непосредственно ПКО и прилагающаяся к нему квитанция;
• данные в квитанции должны быть идентичными данным в ПКО;
• все реквизиты обязательны к заполнению;
• незаполненные поля отмечаются прочерком;
• указываются лица, передавшие и принявшие денежные средства;
• обозначаются основания для приема суммы;
• каждый заполненный ПКО необходимо зарегистрировать в журнале сразу же после оформления.

Что вносить в каждую графу ПКО

При заполнении полей приходного кассового ордера необходимо четко следовать рекомендациям законодательства. Оно предусматривает следующие правила внесения информации:

• название организации – такое же, как в учредительном документе;
• поле структурного подразделения предназначено для указания филиала;
• под номером подразумевается нумерация, соответствующая записи в журнале;
• дата указывается в формате «день-месяц-год»;
• лицо, внесшее сумму, указывается в виде фамилии, имени и отчества в родительном падеже вместе с названием представляемой компании;
• сумма рублей указывается прописью, а копеек – числами;
• ПКО должен быть подписан кассиром и главбухом фирмы.

Правильно заполненный приходный кассовый ордер выглядит так:

Когда начинающий специалист еще не выработал уверенный навык заполнения этих бумаг, ему рекомендуется сохранить образец заполнения приходных кассовых ордеров для ООО, чтобы в первое время следовать ему. Чтобы не иметь замечаний от контролирующих органов, лучше пользоваться услугами опытных специалистов, заказывая бухгалтерское сопровождение в опытной компании.

Наши сотрудники учитывают все актуальные изменения законодательства и ведут документацию строго с учетом требований законов. Поэтому вы будете всегда уверены в правильном заполнении всех ПКО и ведении другой бухгалтерской документации. Если нужна консультация, обращайтесь в компанию «Грин».