Любое изменение в структуре компании сопровождается заполнением и регистрацией определенных форм и документов, которые разработаны в законодательном порядке.
Действия по
смене генерального директора
не является исключением. Для реализации этого решения на предприятии необходимо заполнение специальной формы Р14001.
Перед внесением необходимых изменений, следует ознакомиться с выпиской из единого государственного реестра юридических лиц. Проверка данных, указанных в ней является гарантом исключения ошибок в форме (в случае ошибочных сведений в данной справке в регистрации новых сведений могут отказать).
Вся информация, зафиксированная в выписке должна совпадать с реальными данными. Например, ошибку может содержать сложная фамилия или отчество гражданина. Если в ходе проверки выявлены неточности, то они подлежат немедленному исправлению.
В соответствии с формой Р14001 оформляется заявление установленного образца, свидетельствующее о смене генерального директора. Следует заполнить следующие его пункты:
- первый лист – титульный (необходимо заполнять при наличии любых изменений);
- страница 1 (именуемая как лист К) – отражаются сведения о предыдущем генеральном директоре;
- страница 1 и 2 (именуемая как лист К) – указывается информация о новом генеральном директоре;
- последующие 4 страницы (именуемые как лист Р) – данные о заявителе.
В результате заполнения заявления должно получиться 8 страниц в печатном виде.
Внимание! Большую роль играют обстоятельства, при которых произошло увольнение предыдущего генерального директора. Он может быть уволен по собственному желанию путем оформления заявления, либо снят с занимаемой должности органом местного самоуправления.
Согласно статье 279 трудового кодекса, гражданин, который освобожден от должности может рассчитывать на компенсацию. Она выражается в качестве выплаты денежных средств в размере трех среднемесячных заработков.
Данная форма подается в федеральную налоговую службу.
Нюансы и особенности заполнения формы Р14001
Заполнение титульного листа:
- цифры необходимо прописывать по одной в каждой клетке;
- в пункте 1.1 указывается ОГРН (основной государственный регистрационный номер) предприятия;
- в пункте 1.2 следует обозначить ИНН (индивидуальный налоговый номер) организации;
- в пункте 1.3 прописывают полное наименование предприятия;
- правильные цифры ОГРН и ИНН можно посмотреть в выписке единого государственного реестра юридических лиц;
- пункт 2 будет содержать цифру 1, так как данные заполняются по причине изменения информации об организации.
Заполнение страницы 1 (листа К, который содержит сведения о предыдущем директоре):
- в пункте 1 необходимо поставить цифру 2, так как смена генерального директора происходит по причине прекращения полномочий;
- в пункте 2 следует указать фамилию, имя, отчество и индивидуальный налоговый номер предыдущего начальника;
- если ИНН у человека не зарегистрирован в налоговой инспекции, то его заполнение необязательно;
- остальную информацию указывать не следует, поэтому сведения о предыдущем директоре числятся на одной странице.
Заполнение страницы 1 и 2 (листа К, который содержит сведения о новом директоре):
- в пункте 1 необходимо обозначить причину, по которой в данную форму вносятся сведения. Она будет звучать как «возложение полномочий», ставится цифра 1;
- в пункте 2 должны быть зафиксированы данные о новом генеральном директоре, но их вписывать не нужно. Это обусловлено отсутствием сведений в едином государственном реестре юридических лиц.
Заполнение раздела 3 (последующие 4 страницы):
- в пункте 3.1 следует записать фамилию, имя и отчество нового генерального директора, его ИНН (если данный документ отсутствует, то указывать сведения о нем необязательно);
- в пункте 3.3 фиксируется информация о рождении – дата и место рождения (цифры записываются в отдельные клетки, а место рождения необходимо записать в соответствии с паспортными данными);
- в пункте 3.4 вписывается должность, которую занимает гражданин, назначаемый органом местного самоуправления (обычно «генеральный директор», можно посмотреть название должности в уставе организации);
- в пункте 3.5 указываются данные паспорта нового директора (каждая буква вписывается в отдельную клетку точно в таком же варианте, как они обозначены в паспорте);
- в пункте 3.6.1.2 необходимо вписать код региона страны, где зарегистрирован по месту жительства новый директор предприятия (список кодов регионов разработан и утвержден налоговой инспекцией);
- важно отображать адрес проживания гражданина правильно. Для осуществления этого действия налоговой службой разработан и утвержден список сокращений, которые допускаются для написания в форме. Классификатор адресов также поможет правильно оформить данный раздел.
- в пункте 3.7 следует написать номер действующего мобильного телефона;
- стационарный номер записывается с кодом региона;
При заполнении листа Р должны указываться сведения о заявителе, ставится цифра 1, которая обозначает должность руководителя предприятия.
Пункты 2 и 3 опускаем, а четвертый заполняется аналогично разделу об информации нового генерального директора. В пункте 5 необходимо написать свое фамилию, имя, отчество, а также каким способом удобно будет получить форму.
Последним этапом считается оформление нумерации листов и удостоверение формы Р14001 у нотариуса.
