стр. 1, подъезд 1, этаж 3, офис 17
Установка кассового аппарата – дело, требующее времени и средств, поэтому при выборе организационно-правовой формы для ведения бизнеса следует четко знать, требует ли закон наличие контрольно-кассовой техники (ККТ) в том или ином случае.
Случаи применения кассовых аппаратов определяются федеральным законом от 22 мая 2003г.
Согласно его положениям, главными критериями того, нужно ли применять контрольно-кассовую машину, являются:
Вид предпринимательской деятельности.
2.Обязанность применения единого налога на вмененный доход (ЕНВД).
3.Место предпринимательской деятельности.
Каждый предприниматель, оказывающий услуги или продающий товары с применением пластиковых карт или за наличный расчет обязан иметь кассовый аппарат или другую контрольно-кассовую технику (ККТ).
В законе существует довольно обширный перечень случаев, когда организации и индивидуальные предприниматели имеют право не пользоваться кассовой машиной. Ниже мы рассмотрим исключения из этого правила, то есть те ситуации, когда ККТ все же будет необходима.
ИП и ООО обязаны применять контрольно-кассовую технику в тех случаях, когда их предпринимательская деятельность не связана с:
Невыполнение этого требования грозит штрафом в размере до 4 000 рублей для ИП и до 40 000 рублей для ООО (статья 14.5 КоАП).
Такие же штрафы налагаются и в случае других нарушений, связанных с ККТ:
Любая контрольно-кассовая техника считается готовой к эксплуатации только после ее регистрации в налоговых органах. Регистрация происходит по месту прописки индивидуального предпринимателя или по официальному юридическому адресу организации.
Существует специальное Положение о применении и регистрации ККТ, в котором регламентированы все предъявляемые к ней требования.
Заявитель должен предоставить в налоговый орган следующий пакет документов:
Процесс регистрации длится пять рабочих дней, после чего КМ выдается предпринимателю или представителю организации вместе со специальной карточкой, свидетельствующей о законной регистрации.
Будьте готовы к тому, что представители ФНС, в первую очередь, заинтересуются вашим кассовым чеком.
На нем обязательно должно быть:
Когда речь идет о терминалах, к вышеперечисленным требованиям добавляются:
В том случае, когда предприниматель или организация решили больше не пользоваться КМ по причине ее продажи или покупки нового аппарата, они должны в обязательном порядке снять его с госучета в налоговых органах. Происходит это путем процедуры подачи заявления, аналогичной тому, что происходит при регистрации.
Когда КМ применять категорически нельзя:
Устаревшую кассовую машину, исключенную из государственного реестра, можно эксплуатировать до конца срока ее амортизации, но при условии исправности. Когда срок амортизации истечет, налоговые органы могут снять ее с учета автоматически и уведомить об этом ИП или ООО. Но если этого не произошло, предприниматели несут полную ответственность за дальнейшую незаконную эксплуатацию кассовой машины.
Что делать предпринимателю, когда его КМ сломалась и ему приходится приостановить прием наличности от клиентов? Налоговые органы в официальном письме от 11.03.2011 г. разрешили индивидуальным предпринимателям и организациям зарегистрировать запасной кассовый аппарат для таких случаев.