Какие документы необходимы для смены директора ООО

Некоторые из документов, к примеру, форму Р 14001, требуется в строгом порядке заверить нотариально, кроме случаев отправки в электронной форме с применением электронной цифровой подписи руководителя. Осуществить данную процедуру вправе только действующий генеральный директор, именно он располагает требуемыми полномочиями.

Окончательный список требуемых данных выглядит следующим образом:

1. форма Р 14001;
2. действующая выписка из государственного реестра юридических лиц. Очень часто нотариальные конторы сами принимают их в электронном виде. Рекомендуется уточнять, собираясь в нотариальную контору, необходима ли ему данная выписка или он самостоятельно ее найдет;
3. свидетельство о государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью;
4. свидетельство о постановке на учет в налоговые органы;
5. протокол, подтверждающий полномочия директора, в отдельных случаях может потребоваться приказ о назначении на должность генерального директора, его трудовой договор;
6. паспортные данные директора.

Совокупность документации, позволяющей зарегистрировать подпись на заявке о внесении изменений в единый государственный реестр, рекомендуется узнавать в нотариальной конторе. Нередко их нормы значительно различаются друг от друга.

Подробная инструкция по смене руководителя ООО в 2016 году

После заверения нотариальной конторой заявления, необходимо обратиться в налоговую службу. В налоговую инспекцию требуется предоставить совокупность документов:

1. форма Р 14001, заверенная нотариусом;
2. протокол собрания участников.

Наиболее значимым в данном процессе является установленный период времени. Со дня принятого решения о смене директора ООО до представления документации в налоговую инстанцию не должно пройти больше трех рабочих дней. При нарушении данного срока на организацию будет наложена штрафная санкция в 5 тысяч рублей и возмещение потерь партнерам, появившихся из-за несвоевременных указаний данных.

Существует ещё один очень важный нюанс. Привилегии директора, начинаются и заканчиваются с момента принятия данного решения участниками. Таким образом, осуществлять деятельность от имени организации без документально оформленной доверенности имеет право только лицо, являющееся единственным органом, имеющим соответствующие привилегии, в период подачи заявки.

Существует три метода передачи документации налоговой инспекции:

1. Подача документации руководством компании. Этот метод отличается особой надежностью, он гарантирует, что данные непосредственно дойдут до работника налоговой службы в целостности и сохранности в пределах установленного законодательством срока.
2. Отправка документации в электронном виде при помощи сайта Федеральной налоговой службы. Для реализации данного способа необходимо применение электронной цифровой подписи. Если она отсутствует, то можно прибегнуть к помощи нотариальной конторы. Данная услуга нотариуса оплачивается индивидуально.
3. Отправление необходимой информации посредством почты России, оформив ценным письмом с вложенной документацией. Данный метод наиболее опасен и длителен по времени.