Корпоративные документы
- Копия Устава
- Учредительный договор
- Протокол, согласно которому было учреждено ООО
- Все протоколы собраний
- Список участников
- Свидетельство о прохождении государственной регистрации
- Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции
- Листы записи ЕГРЮЛ и Свидетельства о внесении записи
- Приказ, согласно которому был назначен руководитель
- Приказ, согласно которому был назначен главный бухгалтер
- Информационное письмо, выданное Росстатом
Документы, относящиеся непосредственно к деятельно компании
- Лицензии и разрешения
- Подтверждение, свидетельствующее о членстве в СРО
- Документы, допускающие осуществление строительных, проектировочных и реставрационных работ
- Уведомления о том, что компания приступила к работе
- Документы, подтверждающие включение компании в Торговый реестр, если ООО занимается торговой деятельностью или поставляет товары.
Кадровые
К обязательным кадровым документам относятся документы, упомянутые в Трудовом кодексе и иных законах, так что их отсутствие повлечет наложение административного штрафа или приостановления деятельности компании, а если это повторится, тогда виновные должностные лица дисквалифицируются на 3 года.
Документы, наличие которых обязательно в любое время
- Трудовые книжки всех работников
- Книга, в которой ведется учет бланков трудовой книжки
- Книга, в которой ведется учет движения трудовых книжек
- Трудовые договора сотрудников
- Листы ознакомления. При приеме на работу сотрудник обязан под роспись ознакомиться с документами, которые относятся к его должности
- Штатное расписание
- Табель, в котором учитывается время работы и расчет заработной платы. На основании подобного табеля происходит расчет зарплаты работника, также здесь фиксируется присутствие или отсутствие сотрудника на рабочем месте.
- Правила, согласно которым регламентируется внутренний трудовой распорядок
- Документ о защите личных данных работников
- График отпусков и уведомления о их начале
- Личные карточки сотрудников
- Приказы и распоряжения
- Основания к приказам
- Журналы, где осуществляется регистрация командировочных удостоверений
- Все ведомости и другие документы, которые касаются начисления и выплаты зарплаты, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпуска, «расчетных» при увольнениях, утвержденная форма расчетного листка.
- Документы по аттестации рабочих мест.
- Документы по охране труда.
Документы, которые обязаны быть в некоторых случаях
- Коллективный договор. Он должен быть только при условии, если со стороны работников либо работодателя поступало предложение о его заключении.
- Положение об оплате труда и премировании. Должно быть, если условия оплаты труда и выдачи премий, используемые на предприятии, не зафиксированы в каких-либо иных документах.
- Должностные инструкции. Должны быть, если в трудовых договорах работников прописаны не все должностные обязанности.
- Договоры, согласно которым определяется полная индивидуальная или коллективная материальная ответственность
- Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы. Должно быть, если работодатель осуществляет проведение аттестации работников.
- График сменности
- Положение о коммерческой тайне. Должно быть при условии, если в трудовом договоре прописано, что работник должен сохранять коммерческую тайну.
