order@greenmsk.ru
+7 495 998-61-57
+7 985 998-61-57
обратный звонок
Обратный звонок
Москва, ул. Народная, д. 14, стр. 3, оф. 11 м. «Таганская»
Model.Title

Документы, наличие которых обязательно для ООО

7 июл 2016 05:32

Корпоративные документы

  1. Копия Устава 
  2. Учредительный договор 
  3. Протокол, согласно которому было учреждено ООО 
  4. Все протоколы собраний 
  5. Список участников 
  6. Свидетельство о прохождении государственной регистрации 
  7. Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции 
  8. Листы записи ЕГРЮЛ и Свидетельства о внесении записи 
  9. Приказ, согласно которому был назначен руководитель 
  10. Приказ, согласно которому был назначен главный бухгалтер 
  11. Информационное письмо, выданное Росстатом 

Документы, относящиеся непосредственно к деятельно компании 

  1. Лицензии и разрешения 
  2. Подтверждение, свидетельствующее о членстве в СРО 
  3. Документы, допускающие осуществление строительных, проектировочных и реставрационных работ 
  4. Уведомления о том, что компания приступила к работе 
  5. Документы, подтверждающие включение компании в Торговый реестр, если ООО занимается торговой деятельностью или поставляет товары.

Кадровые 

К обязательным кадровым документам относятся документы, упомянутые в Трудовом кодексе и иных законах, так что их отсутствие повлечет наложение административного штрафа или приостановления деятельности компании, а если это повторится, тогда виновные должностные лица дисквалифицируются на 3 года. 

Документы, наличие которых обязательно в любое время 

  1. Трудовые книжки всех работников 
  2. Книга, в которой ведется учет бланков трудовой книжки 
  3. Книга, в которой ведется учет движения трудовых книжек 
  4. Трудовые договора сотрудников 
  5. Листы ознакомления. При приеме на работу сотрудник обязан под роспись ознакомиться с документами, которые относятся к его должности 
  6. Штатное расписание 
  7. Табель, в котором учитывается время работы и расчет заработной платы. На основании подобного табеля происходит расчет зарплаты работника, также здесь фиксируется присутствие или отсутствие сотрудника на рабочем месте. 
  8. Правила, согласно которым регламентируется внутренний трудовой распорядок 
  9. Документ о защите личных данных работников 
  10. График отпусков и уведомления о их начале 
  11. Личные карточки сотрудников 
  12. Приказы и распоряжения 
  13. Основания к приказам 
  14. Журналы, где осуществляется регистрация командировочных удостоверений 
  15. Все ведомости и другие документы, которые касаются начисления и выплаты зарплаты, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпуска, «расчетных» при увольнениях, утвержденная форма расчетного листка. 
  16. Документы по аттестации рабочих мест. 
  17. Документы по охране труда. 

Документы, которые обязаны быть в некоторых случаях

  1. Коллективный договор. Он должен быть только при условии, если со стороны работников либо работодателя поступало предложение о его заключении. 
  2. Положение об оплате труда и премировании. Должно быть, если условия оплаты труда и выдачи премий, используемые на предприятии, не зафиксированы в каких-либо иных документах. 
  3. Должностные инструкции. Должны быть, если в трудовых договорах работников прописаны не все должностные обязанности. 
  4. Договоры, согласно которым определяется полная индивидуальная или коллективная материальная ответственность 
  5. Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы. Должно быть, если работодатель осуществляет проведение аттестации работников. 
  6. График сменности 
  7. Положение о коммерческой тайне. Должно быть при условии, если в трудовом договоре прописано, что работник должен сохранять коммерческую тайну.

Оставьте заявку прямо сейчас!

 
Есть вопросы? Задайте их юристу прямо сейчас!
ЗВОНИТЕ НАМ ПРЯМО СЕЙЧАС! +7 495 998-61-57