Подача налоговой декларации. Полезная информация для ИП

Когда подаются документы в налоговую инспекцию?

Использование каждого из видов систем налогообложения имеет свои сроки сдачи отчетности, в том числе и декларации. Графики сдачи отчетности в налоговую службу можно охарактеризовать так:

1. Декларации по УСН и НДФЛ сдаются каждый год;
2. Декларация по НДС сдается ежеквартально, если предприятие использует общую систему налогообложения;
3. Отчеты по ЕНВД сдаются каждый квартал на протяжении года.

Штраф грозит предприятиям, которые подали документы с опозданием, по истечении всех возможных сроков их приема. Сумма штрафа будет напрямую зависеть от количества просроченных дней. Систематические опоздания со сдачей отчетности неминуемо приведет к ряду проверок на всем предприятии.

Способы сдачи отчетности

В эру цифровых технологий, было бы не лишним начать именно со способа сдачи деклараций при помощи интернета. В этом случае вам приходит квитанция, свидетельствующая о том, что налоговая документы получила. Вторая квитанция получается только в том случае, если отчетность была составлена правильно, и сотрудник налоговой службы не нашел ошибок. В противном случае вам придет письмо с указанием строки, в которой была допущена ошибка. Можно принести документы лично и сдать в единое окно или же отправить заказным письмом по почте. Условно, эти способы можно разделить на те, которые требуют повышенных финансовых или временных затрат.

Поездка в налоговую службу

Этот способ знаком всем, ведь многие до сих пор предпочитают привозить заполненные декларации и сдавать их лично своему инспектору. Этот способ требует минимальных расходов, но при этом может занять довольно много времени, ведь желающих попасть к тому же участковому будет довольно таки много. Можно отдать отчеты бухгалтеру, который отстояв очередь, и потратив целый день, таки сдаст декларацию. При этом на руках у бухгалтера должна быть доверенность, в которой указаны ее полномочия и виды отчетности, которые он может сдавать.

Отправка при помощи интернета

Для этого заключается договор с ИФНС, что позволит сдавать большинство отчетов в электронном виде.

Сдать документы можно несколькими способами:

1. Можно воспользоваться услугами специализированных компаний, которые уже заключили договор об электронном документообороте с ИФНС;
2. Или самостоятельно, заполнив форму прямо на сайте.

Помимо этого понадобиться оформление цифровой электронной подписи (хранится она на обычном компакт-диске) и дополнительное программное обеспечение. Для этого потребуется время и дополнительные финансовые вложения. Этот способ используется уже более 10 лет и пользуется немалой популярностью у предпринимателей.

Передача документов по почте

Декларации и другие формы отчетности отправляются заказным письмом с обязательным указанием его ценности, что является формальной страховкой в случае его утери или повреждения. При оформлении пересылки заполняется листок описи, один из которых вкладывается в конверт, в то время как второе остается в бухгалтерии. Каждый из отчетов отправляется отдельным письмом, при этом датой подачи отчетов будет являться дата, указанная на штемпеле, который отпечатывается в момент отправки письма.

В момент отправки должны быть готовы документы в двух экземплярах. Первый комплект документов отправляется в налоговую инспекцию, а второй остается у предпринимателя с прикрепленной описью. На описи должна быть поставлена дата отправки письма и подпись сотрудника почтового отделения. Для тех предприятий, которые сдают большое количество ежеквартальных отчетов, этот способ отправки будет наиболее дорогим.